Graafisen poolin tehtävänä on graafisen tuotannon ja viestinnän edellytysten turvaamiseksi tarvittavan varautumistoiminnan kehittäminen ja ylläpitäminen. Poolin muodostavat sitä johtava poolitoimikunta, poolin toimisto ja alan yritykset.

Graafinen pooli on graafisen alan ja viranomaisten välinen yhteyselin, jossa ovat mukana Viestinnän Keskusliitto VKL ry:n jäsenyritykset sekä muita yhteistyöosapuolia. Poolissa ovat kattavasti edustettuina VKL, sanomalehtiala, kirjapainoala, maahantuojat, jakeluyritykset ja ammattiyhdistysliike. Viranomaisia edustavat Pääesikunta, Topografikunta ja Huoltovarmuuskeskus.

Pooli muodostaa oman toimialansa huoltovarmuuden tilannekuvan ja tekee esityksiä tarvittavien kehittämishankkeiden toimeenpanosta.