Poolisopimuksissa poolit sitoutuvat ohjaamaan ja tukemaan alansa yritysten ja toimipaikkojen varautumista, edistämään yhteistoimintaa yritysten ja viranomaisten välillä, laatimaan ja ylläpitämään yhteystietoluetteloa poolin toimialaan kuuluvista huoltovarmuuskriittisistä yrityksistä sekä järjestämään varautumiseen liittyviä harjoituksia ja koulutustilaisuuksia.

Varautumisjärjestelyt perustuvat lainsäädäntöön ja sopimuksiin sekä yritysten omaehtoiseen toimintaan. Kuljetuslogistiikka-alan varautumisessa korostetaan logistisen ketjun toimivuutta kaikissa tilanteissa riippumatta siitä, mitä kuljetusmuotoja siihen kuuluu.

Kuljetuslogistiikkasektori on eri kuljetusmuotojen asiantuntijoista ja viranomaisista muodostuva alan yhteistyöelin. Kuljetuslogistiikkasektorin ohjauksessa olevat maa-, vesi- ja ilmakuljetuspoolit suunnittelevat oman kuljetusmuotonsa varautumista ottaen huomioon rajapinnat eri kuljetusmuotojen välillä. Logistisen ketjun eri toimijat osallistuvat varautumisjärjestelyihin niin, että suunnitelmat kattavat kaikki tarvittavat toiminnot.